浅议程序化管理

　　当前，分公司外委工程施工任务很大。在工作实践中，和平区分公司逐渐熟悉了公司的安全施工管理要求和技术监督管理程序。为使分公司工程施工管理逐渐程序化，我们结合自己职工特点和接受能力强弱，总结如下几点：

　　一、使公司各部门的管理要求在分公司实现系统化运作。公司部分部门管理工作专业性较强，比如生产、设备、工程、安全、供应、开发等，各个部门的要求各不相同，有些相互穿插，有些互相配合，有些属于技术范畴，有些是独立性较强，但大多数是“你中有我，我中有你”。这些管理要求相当数量要在工程建设和检修技改中体现，这就要求我们的一线管理人员对此要有一个系统的掌握和理解。然而这些复杂的管理程序对大多数从事一线施工管理的站长、班长来说却知之甚少，这就要求分公司对于公司的管理要进行系统的研究和学习，并在各项工作实践中把制度和管理精神体现出来。我们根据分公司相关岗位特点，对人员进行细致分工，对岗位与岗位之间如何配合，职责如何划分，对口公司职能部门是谁等等，都进行了明确的界定和要求，逐渐在实践中磨合，形成系统化运作，使各环节疏而不漏。

　　二、使复杂的管理制度聚合为基层人员易于操作的按钮。管理系统化是程序化的前提，而程序化是便于操作的有效方法。经过大量的实践，我们总结认为，许多管理可以简化为通过“是与否”、“对与否”的判别来决定某个管理要求的落实情况。很多复杂的制度很难落实，一个重要的原因是高估了职工的接受能力，如果把管理系统归纳，在生产管理、工程管理、安全管理等各项工作中编制成易于掌握的“按钮”，只需让他们回答“是”和“否”，将会起到较为理想的效果。分公司在检修技改，巡更巡站、门卫值班等工作中，管理人员首先预想到各种不同情况，编制了较多这样的管理记录，收到了良好的效果。（和平区分公司  蒋长天）